نظام إدارة الوثائق
تنظيم وتخزين وإدارة جميع وثائق عقاراتك بأمان
نظرة عامة
يساعدك نظام إدارة الوثائق في Syndik على تنظيم وتخزين والوصول إلى جميع الوثائق المتعلقة بالعقار في مكان آمن واحد. من اتفاقيات الإيجار إلى سجلات الصيانة، كل شيء في متناول يدك.
الفوائد الرئيسية
- تخزين مركزي للوثائق
- بحث وتصفية متقدمة
- التحكم في الإصدارات والسجل
- مشاركة آمنة والتحكم في الوصول
أنواع الوثائق
الوثائق القانونية
الوثائق التشغيلية
تحميل الملفات
عملية التحميل
- 1انتقل إلى قسم الوثائق
- 2انقر على زر "تحميل الوثائق"
- 3اسحب وأفلت الملفات أو تصفح لتحديدها
- 4أضف العلامات وصنف الوثائق
- 5حدد أذونات الوصول
متطلبات الملفات
الصيغ المدعومة: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG. الحد الأقصى لحجم الملف: 50 ميجابايت لكل ملف.
تنظيم الوثائق
هيكل المجلدات
حسب العقار
تجميع الوثائق حسب موقع العقار
حسب الفئة
تنظيم حسب نوع الوثيقة (قانوني، مالي، إلخ)
حسب التاريخ
الترتيب الزمني لسهولة التتبع
نظام الوسوم
استخدم الوسوم للتصفية السريعة والعثور على الوثائق عبر جميع العقارات.
التحكم في الإصدارات
تتبع التغييرات والحفاظ على سجل الوثائق مع التحكم التلقائي في الإصدارات:
الميزات التلقائية
- ترقيم الإصدارات (v1.0, v1.1, إلخ)
- تتبع الطابع الزمني للتحميل
- إسناد المستخدم للتغييرات
الضوابط اليدوية
- ملاحظات وتعليقات الإصدار
- التراجع إلى الإصدارات السابقة
- مقارنة إصدارات الوثائق
الأمان والامتثال
أمان على مستوى الصناعة
يتم تخزين جميع الوثائق بأمان على مستوى المؤسسات بما في ذلك التشفير أثناء السكون والنقل، وعمليات التدقيق الأمني المنتظمة، والامتثال للوائح حماية البيانات.
ميزات الأمان
- تشفير SSL بمعدل 256 بت
- نسخ احتياطية تلقائية منتظمة
- تسجيل مسار التدقيق
الامتثال
- متوافق مع GDPR
- معتمد SOC 2
- اختبار اختراق منتظم
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا.
ساعات الدعم: الاثنين - الجمعة، 9 صباحاً - 6 مساءً
يرجى تسجيل الدخول لتقييم هذا المقال