Confidentialité et protection des données

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er janvier 2025

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à être transparents sur la façon dont nous traitons vos données.

Conforme au RGPD
Régulièrement Mis à Jour
Transparent
1. Introduction

Syndik ("nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion de syndics résidentiels.

2. Informations que nous collectons

Informations personnelles

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, telles que :

  • Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations sur le syndicat et la propriété
  • Informations financières et de paiement
  • Préférences de communication
  • Identifiants de compte et informations de profil

Informations d'utilisation

Nous collectons automatiquement certaines informations sur votre utilisation de notre service :

  • Adresse IP et informations sur l'appareil
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et fonctionnalités utilisées
  • Heure et date d'accès
  • Adresses des sites Web de référence
3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons pour :

Fournir, maintenir et améliorer notre service
Traiter les transactions et envoyer les informations connexes
Envoyer des communications administratives et de support
Répondre aux commentaires, questions et demandes de service client
Surveiller et analyser les modèles et tendances d'utilisation
Personnaliser votre expérience
4. Partage et divulgation d'informations

Nous ne vendons, n'échangeons ou ne transférons pas vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les circonstances suivantes :

Prestataires de services qui nous aident à exploiter notre plateforme
Conformité légale et protection des droits
Transferts d'entreprise ou acquisitions
Avec votre consentement explicite
5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles :

Mesures techniques

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Contrôles d'accès et mécanismes d'authentification
  • Évaluations de sécurité et mises à jour régulières

Mesures organisationnelles

  • Formation des employés sur la protection des données
  • Procédures de réponse aux incidents
  • Audits de conformité réguliers
5.1. Journalisation des accès administrateur

Pour garantir la responsabilité et la transparence conformément à l'article 5(2) et à l'article 32 du RGPD, nous conservons des journaux d'audit complets de tous les accès des administrateurs système aux données personnelles :

Ce que nous enregistrons :

Identité de l'administrateur (nom et e-mail)
Action effectuée (afficher la liste des utilisateurs, afficher les détails de l'utilisateur, accéder aux tickets d'assistance)
Horodatage de l'accès
Adresse IP de l'administrateur
Agent utilisateur (informations sur le navigateur/appareil)
Justification/raison d'accès aux données personnelles

Objectif :

Ces journaux d'audit nous aident à maintenir la responsabilité, à détecter les accès non autorisés, à nous conformer aux exigences du RGPD et à répondre aux demandes d'accès aux données.

Période de conservation :

Les journaux d'audit des administrateurs sont conservés pendant 3 ans à des fins de conformité et de sécurité.

Accès aux journaux d'audit :

Seuls les administrateurs système autorisés disposant des autorisations appropriées peuvent consulter les journaux d'audit. Tous les accès aux journaux d'audit sont eux-mêmes enregistrés pour empêcher toute altération.

6. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement le temps nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique de confidentialité, nous conformer aux obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter les accords.

Informations de compte : Conservées tant que votre compte est actif
Enregistrements de transactions : Conservés pendant 7 ans à des fins fiscales et légales
Journaux de communication : Conservés pendant 2 ans
Analyses d'utilisation : Anonymisées après 12 mois
7. Vos droits et choix

Selon votre localisation, vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations personnelles :

Accéder et recevoir une copie de vos informations personnelles
Corriger des informations inexactes ou incomplètes
Supprimer vos informations personnelles
Vous opposer à certaines activités de traitement ou les restreindre
Portabilité des données (recevoir vos données dans un format structuré)
Retirer votre consentement à tout moment
8. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience sur notre plateforme :

Cookies essentiels : Requis pour les fonctionnalités de base de la plateforme
Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre service
Cookies fonctionnels : Se souviennent de vos préférences et paramètres
Cookies marketing : Utilisés pour diffuser des publicités pertinentes

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences de cookies.

9. Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées vers et traitées dans des pays autres que le vôtre. Nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

Clauses contractuelles types approuvées par les autorités réglementaires
Décisions d'adéquation par les autorités compétentes de protection des données
Règles d'entreprise contraignantes pour les transferts intra-groupe
Votre consentement explicite pour des transferts spécifiques
10. Confidentialité des enfants

Notre service n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations rapidement.

11. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page et en mettant à jour la date de "dernière mise à jour". Pour les changements importants, nous fournirons un avis supplémentaire par e-mail ou notification proéminente sur le site Web.

12. Nous contacter

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

Téléphone

+1-800-SYNDIK

E-mail

privacy@syndik.com

Adresse

[Adresse de l'entreprise]

En utilisant Syndik, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité.

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